ระบบ TMS คืออะไร ? ทำไมถึงต้องใช้

519 จำนวนผู้เข้าชม  | 

ระบบ TMS คืออะไร ? ทำไมถึงต้องใช้

TMS คืออะไร ?

ผู้ประกอบการขนส่งทราบดีว่า การบริหารงานขนส่ง ถ้าจะให้ดีมีประสิทธิภาพ และลดต้นทุนนั้นต้องมี ระบบบริหารจัดการการขนส่ง หรือ Transportation Management System (TMS) แล้ว Transportation Management System คืออะไร? วันนี้เรามาทำความรู้จักกับระบบนี้กัน

Transportation Management System โดยย่อว่า TMS ซึ่งก็คือระบบบริหารจัดการการขนส่งทั้งระบบ ตั้งแต่รับออเดอร์ บริหารจัดการเที่ยวรถ ส่งงานและรายละเอียดให้คนขับ ติดตามสถานะการขนส่งได้แบบ Real Time ทั้งบริษัทขนส่งและลูกค้า รวมถึงช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกบัญชีรายรับ และรายจ่ายได้ เรียกได้ว่าเป็นจัดการระบบงานที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งทั้งหมด ที่ครอบคลุมตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางในระบบ TMS ธุรกิจขนส่งเลยทีเดียว

คุณสมบัติขั้นต้นของระบบ TMS

ระบบ TMS ของเราถูกออกแบบมาให้เหมาะสมกับธุรกิจขนส่งโดยเฉพาะ โดยคุณลักษณะในระบบของเราจะเน้นในเรื่องของการติดตามสถานะการส่งมอบ และคำนวณเส้นทางที่ดีที่สุดให้กับขนขับรถ รวมถึงการเชื่อมต่อข้อมูลกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ด้วยการใช้ Fext file ทำให้สะดวกและง่ายต่อการใช้งาน


ผลประโยชน์ในการใช้ระบบ TMS

ประโยชน์หลักของ TMS นั้นสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองการดำเนินงานขนส่งที่เป็น Fleet หรือ FleetManagement ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด และใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินได้เยอะที่สุด ซึ่งทรัพย์สินที่เรากล่าวถึงก็คือ รถขนส่ง นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้งานลดขั้นตอนการดำเนินงานเอกสาร ปรับเปลี่ยนเป็นระบบอัตโนมัติ เพิ่มระดับความพึงพอใจให้กับลูกค้าที่สามารถตรวจสอบการขนส่งของตนเองได้ตลอดเวลา สามารถบริหารงานได้อย่างสะดวกจากการใช้ระบบ TMS แอดมินมาสรุปเป็นข้อๆให้ฟังนะคะ


1.ลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยคนจากการวางแผน และติดตามการจัดส่งสินค้าโดยใช้ระบบอัตโนมัติ ช่วยจัดการระบบงาน การวางแผนรายละเอียดการขนส่ง ควบคุมรถและพนักงาน รายงานตำแหน่งของรถขนส่ง ด้วยโปรแกรมขนส่ง TMS
2.ด้านการติดตามปัญหาการทุจริตจากการจัดส่งสินค้า จะทราบได้เลยว่าในแต่ละวันทำการรับสินค้า / จัดส่งสินค้าที่ไหน ชื่อลูกค้า / ชื่อสินค้า / จำนวนสินค้า และเลขเอกสารต่างๆ
3.ด้านความปลอดภัยและกฎหมายในการใช้รถใช้ถนน ต้องอยู่ภายใต้กฎหมายจราจรบังคับ และระบบ TMS สามารถกำหนดความเร็วของรถได้ ถ้ารถคันดังกล่าว Over Speed ใช้ความเร็วเกินกำหนดก็จะมี Auto Mail แจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้องทันทีเพื่อแจ้งให้ทราบถึงสถานะความเร็วของพนักงานคนดังกล่าว
4.เพื่อเพิ่มความพึงพอใจและความไว้วางใจให้กับลูกค้าในการจัดส่งสินค้า โดยสินค้าส่งถึงที่หมายตามเวลา และตรวจสอบได้ในระบบ TMS แบบ Real Time ได้ว่าตำแหน่งของพนักงาน ณ ปัจจุบันอยู่ที่ไหน และจะถึงลูกค้าประมาณกี่โมง สิ่งสำคัญในการขนส่งสินค้าต้องมีความเอาใจใส่ ติดตามงานให้ลูกค้า พนักงานขับรถขนส่งสินค้ามีความสุภาพ เรียบร้อยมีมนุษย์สัมพันธ์ดีมีความกระตือรือร้นในการทำงาน พนักงานมีการให้คำแนะนำ ช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหา มีความรู้ในงานที่ทำ มีทักษะปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง และการดูแลรักษาสินค้าขณะขนถ่าย(ป้องกันการชำรุดเสียหายของสินค้า)
5.สามารถดูภาพรวมการกระจายสินค้าทั่วประเทศในจุดเดียว (TRANSPORTATION CENTER ROOM) ระบบ TMS จะจัด Route Optimization ในการวางแผนงานเส้นทางได้เต็มประสิทธิภาพและสามารถรู้ว่าเส้นทางที่พนักงานใช้ในการจัดส่งสินค้าได้ โดยที่ไม่ต้องโทรเช็คตลอดเวลาว่าพนักงานอยู่จุดไหนและจัดส่งจุดไหนเสร็จแล้วบ้าง
6.ระบบ TMS ใช้เป็นข้อมูลในการประเมินประสิทธิภาพของผู้รับเหมา ว่ามีความสามารถในการดำเนินงานด้านต่าง ๆให้สำเร็จลุล่วงตามจุดมุ่งหมาย โดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด และส่งเสริมความคุ้มค่า คุณภาพ ความรวดเร็วในการส่งสินค้าและการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน


ระบบ TMS ที่มีฟีเจอร์ครอบคลุมทุกงานขนส่ง

Logis Boy เป็นบริษัทที่เชี่ยวชาญให้บริการวางระบบการจัดการบริหารการขนส่ง (TMS) ได้อย่างครบวงจรตั้งแต่การให้คำแนะนำ การใช้ระบบ Software TMS พร้อมมีน้องๆ Customer Service ที่มีบริการให้ความช่วยเหลือ โดย Logis Boy รองรับการให้บริการทั้งแบบ Web App และ Mobile App และมีฟีเจอร์ครอบคลุมในทุกงานการขนส่งตามระบบ TMS มาตรฐาน ซึ่งได้แก่
ㆍสามารถนำเข้า Delivery Order เข้าระบบผ่าน text file (Excel)
ㆍสามารถเพิ่ม/ลบ/แก้ไข ข้อมูลประเภทรถขนส่งได้
ㆍ สามารถกำหนด Packing SKU ของสินค้าและกำหนดจำนวนใน SKU ได้
ㆍสามารถบันทึกข้อมูลอู่รถขนส่งได้ (Garage)
ㆍสามารถกำหนดพื้นที่การขนส่ง (Delivery Zone) และจำนวนรถในแต่ละโซนได้
ㆍสามารถ เพิ่ม/ลบ/แก้ไข พื้นที่การขนส่งได้
ㆍมีระบบสำหรับให้ลูกค้า Monitoring สถานะการขนส่งสินค้าได้
ㆍ สามารถคำนวณเส้นทางและจัดลำดับการขนส่งของรถขนส่งในแต่ละพื้นที่ที่กำหนดไว้ได้ผ่าน Web Application
ㆍสามารถจัดข้อมูลรถ ข้อมูลพนักงานขับรถ ข้อมูลเวลารถออกเดินทางได้
ㆍสามารถย้าย Job ของรถระหว่างกันได้ หรือลบ order ออกจากเที่ยวขนส่งได้ (ก่อนวิ่งงาน)
ㆍมีระบบนำทางเพื่อแสดงเส้นทางการขนส่งทั้งหมดให้แก่คนขับรถ
ㆍสามารถดูจุดส่งในแต่ละจุดและวางแผนการขนส่งเองได้


#LogisBoy
#โปรแกรมขนส่ง
#ระบบTMS
#เพราะความสำเร็จของลูกค้าคือเป้าหมายสูงสุดของเรา
#โปรแกรมคลังสินค้า
#โลจิสติกส์ใครๆก็เข้าใจได้

Powered by MakeWebEasy.com